Ansættelsesbrevet
Ved alle ansættelsesforhold, der har en varighed på 4 uger og derover, og hvor den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid udgør mindst 3 timer, skal der udstedes et ansættelsesbrev.
Det er arbejdsgiveren, der har ansvaret for at udstede et korrekt ansættelsesbrev.
Kommunale og selvejende institutioner
Ved ansættelse i kommunalt regi er det hovedreglen, at kommunens HR-afdeling udarbejder ansættelsesbrevet og sender det til den udvalgte ansøger.
I en selvejende institution står bestyrelsen for ansættelsesbrevet og overlader det ofte til den paraplyorganisation, som institutionen er medlem af.
Tilkaldevikarer m.v.
For både kommunale, selvejende og private institutioner gælder, at også ansatte på mindre end 3 timer pr. uge inden for en måned skal have en skriftlig bekræftelse på ansættelsen, som indeholder de oplysninger, som er relevante for ansættelsesforholdet.
Privatinstitutioner
Det private område, som består af friskoler og private daginstitutioner, er omfattet af lov om ansættelsesbeviser.
På det private område er det som regel lederen, en administrator eller fx kassereren i forældrebestyrelsen, der står for udarbejdelsen af ansættelsesbrevet.